5.1. Общие принципы работы с текстом

Поскольку исследовательская работа вполне соответствует понятиям проекта¹¹³ (или совокупности проектов) и реализации проектов, для нее вполне применим второй закон управления проектами: Управлять можно только оставшейся частью проекта. Наиболее четко видна оставшаяся часть в ситуациях, когда выполненная часть исследовательской работы достаточно хорошо описана. Поэтому оформление исследовательской работы (в том числе курсовой, дипломной, диссертационной или отчета по НИР) целесообразно проводить параллельно с ее планированием, выполнением, перепланированием и описанием, четко придерживаясь первого закона управления проектами: Все решения направлены на достижение целей проекта.

Чрезвычайно важной является рациональная организация работы исследователя, включая принципы общения с коллегами или научными руководителями по электронной почте. Некоторые из них, в том числе и один из авторов данной брошюры, вместо работы с текстом в электронном варианте часто предпочитает сделать распечатку на бумагу и работать с бумажным вариантом текста. При этом важным является обеспечение ему возможности осуществления работы с наименьшими трудоемкостью и затратами. Этому будут способствовать некоторые полезные принципы организации работы исследователя, которые целесообразно довести до автоматизма. Рекомендации даны с расчетом использования наиболее распространенного текстового редактора WORD.

• С самого начала работы над текстом любого документа задайте номера страниц. Ваш коллега или научный руководитель, или даже Вы сами будете раздосадованы, если после распечатки обнаружите отсутствие номеров страниц. Как желающий сможет сообщить Вам, на какой странице следует что-то добавить или исправить?

• Обязательно ознакомьтесь с правилами задания стилей заголовков в WORD и неукоснительно пользуйтесь стилями. Это очень просто и в то же время значительно облегчает восприятие структуры работы читателю и Вам.

• Обязательно ознакомьтесь с правилами автоматического построения оглавлений (поставить курсор на строку начала будущего оглавления, далее выполнить команды: вставка, ссылка, оглавления и указатели, оглавление+задать количество уровней+ОК) и неукоснительно пользуйтесь построением автоматических оглавлений, что позволит, с одной стороны, избежать ошибок в указании страниц для соответствующих разделов оглавления, с другой стороны, даст возможность автоматического входа в начало желаемого раздела по команде «contrl+строка оглавления». При обновлении оглавления выделить старое и осуществить те же команды. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три-пять знаков по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинаются с прописной буквы без точки на конце (и вне оглавления также). Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления (если не пользуетесь автоматическим построением оглавления, то это необходимо сделать «вручную»). Нумерация рубрик делается по индексационной системе.

• Ориентация листа книжная. Причем, учитывая, что в целях экономии тексты удобно печатать в виде книжек формата А5 средством, например, Click Boock, все страницы по возможности желательно делать в единой ориентации (книжной).

• Учитывая, что коллеги, которым Вы посылаете свои тексты, занятые люди, старайтесь обеспечивать информативную полноту Ваших текстов. К примеру, посылая дипломную работу научному руководителю, позаботьтесь, чтобы в тексте было задание¹¹⁴ (чтобы можно было судить о степени выполнения, а также о возможном уточнении задания, Ваши адреса и телефоны для связи и т.д.), титульный¹¹⁵ лист с вашими реквизитами,

• Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится ко всем структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

• Таблицы первоначально желательно формировать в Excel, максимально используя возможности обработки данных с помощью этого редактора, а также возможности построения графиков и диаграмм. После завершения обработки материала таблиц, графиков и диаграмм в Excel, рекомендуется осуществлять их экспорт из Excel в WORD. При этом, для возможности корректировок, все промежуточные материалы, версии следует хранить в старых файлах, в том числе и в Excel.

• Все таблицы (а также рисунки), если их несколько, нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. В порядке исключения в работах с большим количеством таблиц и рисунков допускается индексационная нумерация (например: , где  – номер главы, – номер внутри главы). Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы (например, «Таблица 1») без значка № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте исследовательской работы только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «таблица» не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы (шапку), если она не слишком громоздкая, следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение табл. номер».

На все ли работы из списка литературы должны быть ссылки по тексту? Ранее такое требование было обязательным. Хотя здравый смысл подсказывает, что влияние идей прочитанных книг может быть неявным, но не указать на них было бы, по меньшей мере, нечестно. В таких ситуациях мы считаем допустимым в порядке исключения из правил отсутствие ссылок по тексту на источник, приведенный в списке. Важно, чтобы такие исключения не стали правилом.

Любые заимствования из литературных источников или нормативных правовых актов (цитаты, мнения авторов, статистические сведения, ссылки на нормы действующего законода­тельства, заимствование положений, формул, таблиц, отсылка к другому изданию и т.п.) должны быть оформлены библиографическими ссыл­ками (сносками).

Таблица 1

Рекомендуемые параметры для оформления исследовательских работ

По месту расположения относительно основного текста библиографические ссылки бывают трех видов: затекстовые, подстрочные и внутритекстовые.

Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов либо цитаты из работы, например: Г. Х. Попов [23] наиболее важными проблемами, возникающими при оценке персонала, считает...

Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа, например:

А.Д. Сахаров [63. - С. 201-201] писал, что... .

Применяется и комбинированная ссылка, когда указываются страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами отдельных источников. Например: Как видно из исследований [6, 7. - С. 4-9, 8]...

Достаточно часто используются подстрочные¹¹⁶, вынесенные из текста вниз страницы. Наконец, иногда используются внутритекстовые¹¹⁷, которые являются неразрывной частью основного текста.